JEGYZŐKÖNYV
A Finnországi Magyarok Egyesületének 2017. évi közgyűléséről (21. éves közgyűlés)
Időpont: 2017. január 14. 14:00 órai kezdettel
Helyszín: Magyar Kulturális és Tudományos Központ,
Kaisaniemenkatu 10, 00100 Helsinki
Jelenlevő FME tagok száma: 35 fő
Jelenlevő meghívottak / vendégek száma: 1 fő
Szavazásra meghatalmazást adott: 5 fő (csatolva)
Napirendi pontok:
- A közgyűlés megnyitása
- Richly Gábor, a Balassi intézet igazgatója és Szalay-Bobrovniczky Vince nagykövet köszöntője
- A közgyűlés levezető elnökének, titkárának, két jegyzőkönyvi ellenőrének és szavazatszámlálójának megválasztása
- A közgyűlés szabályszerűségének és határozatképességének megállapítása
- A napirend jóváhagyása
- Beszámoló a 2016. év munkájáról
- A költségvetés, pénzügyi beszámoló és a pénzügyi ellenőrök jelentéseinek megtárgyalása.
- Az éves tevékenység értékelése
- Felelősség-felmentési döntések
- A tárgyévi (2017) működési terv jóváhagyása. A költségvetési és kiadási tervezet, valamint a tagsági díjak megállapítása
- Alapszabály módosítása
- Az FME új elnökének megválasztása
- Az FME vezetőségi tagjainak és póttagjainak megválasztása
- Régióképviselők választása
- Két költségvetési ellenőr választása
- Pártoló tagok és tiszteletbeli tagok jóváhagyása
- Más, egyéb ügyek
- A közgyűlés bezárása
- A zsúr kezdete
1. A közgyűlést Jelinkó Árpád, az FME elnöke nyitotta meg.
2. Richly Gábor, a Magyar Kulturális és Tudományos Központ igazgatója és Szalay-Bobrovniczky Vince magyar nagykövet mondott köszöntőt. Mindketten gratuláltak az elvégzett munkához és további segítséget ígértek a jövő terveinek megvalósításához.
Az MKTK vezetője örömmel konstatálta, hogy az FME megpróbál igazi ernyőszervezetté válni, amely támogatná a helyi szerveződések kezdeményezéseit, segítené az információáramlást, a magyar anyanyelv és kultúra megőrzését.
Nagykövet úr ismertette a követség néhány tervezett programját, és meghívta a jelenlévőket a magyar kultúra napja követségi rendezvényére.
3. A közgyűlés levezető elnöknek Nagy Gábort, jegyzőkönyvezetőnek Juhos Botondot, a jegyzőkönyv hitelesítőinek Ojala Sinikkát és Németh Lajost, szavazatszámlálóknak Huotari Olgát és Sándor Flóriánt választotta meg.
4. A közgyűlés szabályszerűségének és határozatképességének megállapítása
A levezető elnök, Nagy Gábor megállapította, hogy a közgyűlés az FME alapszabálya valamint a finn egyesületi törvény értelmében törvényes és határozatképes, mivel a tagság időben értesítést kapott a közgyűlés időpontjáról E-mailen keresztül és a tagság több mint 10 %-a jelen van. (A 101 szavazatra jogosultból a 35 jelenlévővel és az 5 meghatalmazott szavazattal a közgyűlés 40 fős szavazó létszáma messze meghaladta a minimálisan szükséges 11 főt.)
5. A napirendi pontokat a közgyűlés egyhangúan elfogadta.
6. Beszámoló az FME 2006. évi működéséről
- Jelinkó Árpád megtartotta az FME 2016-os tevékenységéről szóló beszámolóját, amit a tagság már a meghívó mellékleteként is megismerhetett. (Lásd elvégzett munka listája – mellékelve.)
- Halonen Hajnalka, a Tamperei közösségi képviselője megtartotta a 2016-os tevékenységéről szóló évi beszámolóját. (A beszámolók szövege csatolva a jegyzőkönyvhöz.)
7. A költségvetés, pénzügyi beszámoló és a pénzügyi ellenőrök jelentéseinek jóváhagyása.
- Székely Balázs pénztáros megtarozta a 2016-os évi pénzügyi beszámolóját. (Lásd mellékelve.)
- Heiler István felolvasta a pénzügyi ellenőrök jelentését. A könyvelést rendben találták.
8. A közgyűlés 30+5 igen szavazattal, 1 tartózkodással, ellenszavazat nélkül elfogadta a megtartott beszámolókat.
9. Felelősség-felmentési döntések
A jelenlevők a vezetőséget a felelősség alól egyhangúan felmentették.
10. A tárgyévi működési terv jóváhagyása. A költségvetési és kiadási tervezet, valamint a tagsági díjak megállapítása
Jelinkó Árpád bemutatta a 2017-es év működési tervezetét (csatolva). Felhívta a figyelmet a közelgő programokra (farsang, hegymászó előadás).
A közgyűlés egyhangúan jóváhagyta a tárgyévi működési tervezetet.
Tagsági díj 2017-re: A közgyűlés a jelenlegi tagsági díjakat (20 euró Nagy-Helsinki környéke, 15 euró távolabbi települések lakói és 10 euró a diák és nyugdíjas) a közgyűlés helyben hagyta.
11. Alapszabály módosítása
Jelinkó Árpád ismertette a javasolt alapszabály módosításokat. Ezek röviden:
- A vezetőség minimum 5, maximum 9 főből állhat.
- Az alábbi kiemelt feladatkörök megnevezése változik: szervezőtitkár helyett titkár, kimarad a gazdaasszony megnevezés.
- Ezeken kívül a közgyűlés még 1-3 póttagot is választ.
- Lesznek régió képviselők. A régiók képviselőiről a közgyűlés dönt. Ők a vezetőség munkájában tanácskozási joggal vehetnek majd részt.
- Kikerült az alapszabályból, hogy a vezetőségi tagok adott tisztséget csak 2 választási időszakban (4 évig) tölthessenek be folyamatosan.
- Az egyesület hivatalos kapcsolataiban a finn mellett a magyar nyelvet is használja.
- Pontosításra került, hogy hogyan kell kiszámítani a közgyűlés döntőképességét – a fizető családok 10 %-a +1 fő szükséges a határozatképességhez, de szavazni mindkét felnőtt családtag szavazhat..
- Néhány stílusbeli (szövegezési) módosítás is történt.
A javasolt módosításokat a közgyűlés egyben, ellenszavazat és tartózkodás nélkül egyhangúan megszavazta.
Megjegyzés: Az új alapszabály akkor lesz hatályos, ha azt a finn regisztrációs szerv (PRH) ezt bejegyezte. Az alapszabály mellett a vezetőségben és aláírási jogban történt változásokat is be kell jegyeztetni.
12. Elnök megválasztása A közgyűlés az elnöki tisztre a következő jelöléseket tette: Jelinkó Árpád, Siket-Szász Csaba (nem vállalta), Nagy Gábor (nem vállalta) A közgyűlés 1 tartózkodással, ellenszavazat nélkül Jelinkó Árpádot újraválasztotta az egyesület elnökének.
13-14. Vezetőségi tagok, póttagok megválasztása és régiós képviselők felkérése. Az FME leköszönt vezetősége az alábbi személyeket javasolta a vezetőségbe. A javasolt személyek előzetesen elfogadták a jelölést:
- Vezetőségi tagok: Bakos Zsuzsanna, Bara Lehel, Dáné József, Halonen Hajnalka, Huotari Olga, Sundberg Zsuzsanna, Székely Balázs, Vilisics Ferenc
- Póttagok: Juhos Botond, Heiler István, Kismartoni Marcell
- Régió-képviselök: Oulu régió: Pente Bernadett, Seinäjoki –Vaasa: Csavajda Renáta, Turku régió: Ojala Sinikka, Tampere régió továbbra is Halonen Hajnalka
A közgyűlésen Gálfi Istvánt is vezetőségi tagnak jelölték, aki a jelölést nem fogadta el.
A javaslatokat a közgyűlés egyhangúan, tartózkodás és ellenszavazat nélkül megszavazta.
15. Két pénzügyi ellenőr és egy pótellenőr megválasztása
A közgyűlés a következő jelöléseket tette:
- Pénzügyi ellenőrök: Heiler István és Liebe János
- Pótellenőr: Poczai Péter.
A javaslatokat a közgyűlés egyhangúan megszavazta.
16. Pártoló tagok és tiszteletbeli tagok megválasztása
A közgyűlés Szalay-Bobrovniczky Vincét, Magyarország helsinki nagykövetét tiszteletbeli tagjává fogadta.
17. Más, egyéb ügyek:
- Felmerült: Az egyesület vezetősége vizsgálja meg, hogy az FME által szervezett programokon szükséges-e felelősségbiztosítást kötni, vagy a meghívóban értesítse a résztvevőket, hogy a programon saját felelősségre vesznek részt.
- Kérdésre válaszul az egyesület elnöke elmondta, hogy éves működési költségre csak egy magyarországi pályázaton pályázunk, mert az ilyen jellegű pályázatok kizárják egymást. Ettől függetlenül egy-egy programra kérhetünk egyszeri, helyi támogatásokat.
- A hagyományos Gulyás Grand Prix idei dátuma 2017. augusztus 19 szombat.
- A finn statisztikák szerint Közép-Finnországban (Seinäjoki-Vaasa vonzáskörzetében) kb. 500 fő magyar él. Terv az, hogy szervezzünk olyan programokat, ami az ott élők számára is elérhetőek lesznek (Pl. buszkirándulás, bográcsozás, amin a helsinki-környéki tagok is részt vehetnének).
- További programötletek: Látogatás olyan helyekre, ahova egyénileg nem tudunk bejutni (vantaai szemétégető, Aalto egyetem elektromos önvezető busz labor, okos város – okos otthon labor, faipar: cellulóz új felhasználási lehetőségei).
- Rendszeres sportolás (pl teremfoci): Kismartoni Marcellt felkérte a közgyűlés, hogy vizsgálja meg ennek a lehetőségét és mérje fel az igényeket.
- Kiegészítés a tiszteletbeli tagsághoz: a tiszteletbeli tagnak választott diplomaták (akik a betöltött tisztségük miatt kapják a tiszteletbeli tagságot) tiszteletbeli tagsága a diplomáciai kiküldetés végéig van érvényben.
- Bara Lehel elmondta, hogy az egyesület internetes oldala, adatbázisa (névsora), elektronikus irattára megújulásra szorul, erre szakmai bizottságot alakít. Kéri a hozzáértők és érdeklődők jelentkezését.
- FME levelezőlistájára minden jelenlegi tag felkerült. Aki ezt nem kéri, vagy címet szeretne változtatni, a vezetőséget vagy a lista adminisztrátorát keresse.
18. A közgyűlést a levezető elnök 16.30-kor bezárta.
19. A közgyűlés után zsúr kezdődött, amelynek során kisebb-nagyobb csoportok közel további két órában eszegetés-iszogatás közepette ismerkedtek egymással és vitatták meg a közgyűlés tapasztalatait.
Jegyzőkönyvvezető Jegyzőkönyv ellenőrök
_________________ _______________ ___________________
Juhos Botond Ojala Sinikka Németh Lajos