JEGYZŐKÖNYV
A Finnországi Magyarok Egyesületének 2024. évi közgyűléséről (27. éves közgyűlés)
Időpont: 2024. március 16. 14:00 órai kezdettel
Helyszín: Magyar Kulturális és Tudományos Központ (Liszt Intézet) Kaisaniemenkatu 10, 00100 Helsinki
Jelenlevő FME tagok száma: 24 fő
Jelenlevő meghívottak/vendégek/tiszteletbeli tagok száma: 2 fő
Szavazásra meghatalmazást adott: 8 fő
(a jelenléti ív és a meghatalmazások a jegyzőkönyv mellékletként csatolva)
Napirendi pontok:
- A közgyűlés megnyitása
1a. Sárközi Helga: rövid bemutatkozás > köszöntő > tiszteletbeli tagság > díszoklevél átadása
2. A közgyűlés elnökének, titkárának, jegyzőkönyvi ellenőrének és szavazatszámlálójának megválasztása
3. A közgyűlés szabályszerűségének és határozatképességének megállapítása
4. A napirend jóváhagyása
5. A költségvetés, pénzügyi beszámoló és a pénzügyi ellenőrök jelentéseinek megtárgyalása. Az éves tevékenység értékelése
6. Felelősség-felmentési döntések
7. A tárgyévi működési terv jóváhagyása. A költségvetési és kiadási tervezet, valamint a tagsági díjak megállapítása
8. Kétévente az új vezetőségi tagok és póttagok megválasztása, valamint évente a megüresedő vezetőségi teendőkbe új tagok és póttagok megválasztása
9. Egy költségvetési ellenőr és egy pótellenőr megválasztása
10. Pártolótagok és tiszteletbeli tagok jóváhagyása
11.A tagok által javasolt más napirendi pontok és egyéb ügyek megtárgyalása.
12. A közgyűlés bezárása
Megjegyzés: a napirendi pontok csak az ülésen lettek meghírdetve vetítéssel a 3. napirendi ponttól.
- A közgyűlés megnyitása
A közgyűlés 14.10-kor vette kezdetét az FME elnökének Nagy Gábornak a megnyitójával. Majd Nagy Gábor felkérte Sárközi Helgát a rövid bemutatkozására, köszöntőjére.
1a. Sárközi Helga: rövid bemutatkozás > köszöntő > tiszteletbeli tagság > díszoklevél átadása
Sárközi Helga tiszteletbeli taggá fogadása, melyet tisztelettel elfogadott.
- A közgyűlés elnökének, titkárának, jegyzőkönyvi ellenőrének és szavazatszámlálójának megválasztása
Nagy Gábor Gálfi Istvánt javasolta a közgyűlés levezető elnökének, dr. Berta Esztert titkárnak, Mák Istvánt és Kismarton Marcellt jegyzőkönyv ellenőröknek. Szavazatszámlálónak Imre Andort javasolta. A javaslat ellenszavazat nélkül került elfogadásra.
Nagy Gábor elmondja, hogy a megváltozott finn egyesületi törvénynek megfelelően kisebb egyesü-letekben nem pénzügyi ellenőrt kell választani, hanem működési ellenőrt és egy pótellenőrt. Ezután bemutatja a működési ellenőr és pótellenőr teendőit, amiket később a működési szabályzatban is rögzítve lesznek. Gálfi István rövid beszédet tartott.
Nagy Gábor pontosította a szavazás menetét miszerint a szavazattal megbízott tagok írott felhatalmazást mutattak be a közgyűlés kezdete előtt.
- A közgyűlés szabályszerűségének és határozatképességének megállapítása.
A levezető elnök megállapította, hogy a közgyűlés az FME alapszabálya valamint a finn egyesületi törvénynek megfelelően törvényes és határozatképes, és a tagság több, mint 10 %-a jelen van.
- A napirend jóváhagyása.
A napirendet a közgyűlés jóváhagyta.
- A költségvetés, pénzügyi beszámoló és a pénzügyi ellenőrök jelentéseinek megtárgyalása. Elnöki beszámoló. Az éves tevékenység értékelése.
Gálfi István levezetőelnök felkéri a pénzügyi beszámolók megtartására Hódi Bélát. Aki jelezte, hogy a könyvelést az ellenőrök jóváhagyták. A pénzügyi ellenőrök kelentését Juhos Botond pénzügyellenőr felolvassa.
Ezután Hódi Béla folytatja a beszámoló bemutatását. Hódi Béla külön megkért mindenkit, hogy befizetésekkor a referenciaszámot használják a tagok.
Sípos Sándor kérdése, hogy milyen marketing tevékenységei voltak az Egyesületnek? Nagy Gábor megmutatja a könyvelésben a pontos marketing kiadásokat.
Imre Andor kérdése, hogy a referenciaszámokkal kapcsolatosan az utalásánál akadályba futott bele, mert a bank vagy a nevét vagy a ref számot fogadja el. Nagy Gábor megválaszolja, hogy tagdíjbefizetésnél sokkal fontosabb az üzenet mezőbe a nevet beírni.
Nagy Gábor az FME leköszönő elnöke megtartja az elnöki beszámolóját. Sikeresnek titulálta a meghirdetett a 2023-as rendezvényeket és a KCSP ösztöndíjas munkáját. A magyar nyelvoktatást, a Maunulai táncházat és a 2023 októberében megalakult citerazenekart is dicsérte. Sajnálatát említette, hogy a volt citeratanár nem akarja folytatni az oktatást, ennek ellenére a citerazenekar hetente összeül. Sípos Enikő és Sípos Sándor jóvoltából működik a sakk- és társasjáték est is töretlenül. Ezek a rendezvények öntevékeny rendezvények, ez kellene legyen az alapja az FME működésének Nagy Gábor szerint. Méltatta a Gulyás Grand Prix eseményt is, ahol nem drága pénzért hívunk szakácsokat hanem az FME tagjai maguknak főznek miközben jól szórakoznak is.
Sípos Sándor hozzáteszi, hogy kellene halászléfőző verseny is a GGP mellé.
Nagy Gábor megköszönte Imre Andornak a tagok emailcímeinek kezelését és a jelentkező felületek elkészítését. A jelenlegi családi nyilvántartás egyéni nyilvántartásba való átszervezésre Dávid Istvánnal köt szerződést az Egyesület.
Nagy Gábor üdvözölte a tamperei közösség jelenlévő lépviselőjét Kalmár Zsuzsát, kiemelve, hogy a tamperei közösségen kívül a turkui közösséggel is felvettük a kapcsolatot.
„Hol vannak a fiatalok kérdésre?” ad választ Nagy Gábor. Az FME-n belül indult de most külön egyesület folytatja a gyermekfoglalkozásokat. Megjegyzi, hogy fiatalokat elvétve lát csak a magyar rendezvényeken. Ez nem csak Finnországban gond, hanem máshol is. Példának felhozza, hogy a
A NYEOMSZ 2022 májusában nem kis munkával és anyagi ráfordítással megteremtette a feltételeit egy Európai Magyar Ifjúsági Szervezet létrehozásának. Az elképzelés egyik alapvető eleme volt, hogy a felnőttek ne szóljanak bele, hogy mit és hogyan csinálnak a fiatalok. Finnországból is volt ott 2 küldött. A szervezet neve „EMI” lett, azonban sajnos nem működik. Ezt azért tette hozzá Nagy Gábor, hogy ne az FME-én kérjék számon, hogy hol vannak a fiatalok. Akiket úgy neveltek azok eljárnak a magyar rendezvényekre, a többség azonban nem.
Az FME nem foglalkozik pártpolitikai és vallási kérdésekkel, de a társadalmi környezettől nem tud elszigetelődni, a fiatalok korai nevelésébe pedig sajnos nincs beleszólásunk – tette hozzá Nagy Gábor, majd folytatta: ami azonban a nemzetpolitikát illeti: egy régebbi közgyűlés döntése szerint az FME nem csak állást foglalhat, hanem állást is kell foglaljon nemzetpolitikai kérdésekben.
Nagy Gábor jelzi, hogy egyre fogyatkozik a vezetőség létszáma, szükség lesz több segítségre. Ha ilyen nem lesz, az a tevékenységek csökkenését eredményezheti. Végül a leköszönő elnök megköszöni a vezetőség tagjainak a 2 éves munkáját és a tagok közreműködését is.
Gálfi István hozzáteszi, hogy vissza lett hozva a húsvéti locsolási rendezvény. Idén harmadszor lesz majd. Illetve Nyárköszöntő rendezvény is lesz majd június 8-án. Hozzáteszi, hogy a Katalin-bál az elmúlt 2 évben megrendezésre került.
Lukácsfy Kristóf megköszönte a leköszönő elnöknek a beszámolót és ő is rávilágított a gyermekek és a fiatalok fontosságának kérdésére. Hozzáteszi, hogy a gyermekeknek meg kellene most is kapniuk azt, amit anno és akkor járnának az FME rendezvényeire.
Sundberg Zsuzsanna hozzászólt egy emlékkel. Kismartoni Marcell hozzászól, hogy a tinédzsereknek élmény kell, közösségi élményeket javasol. A téma folytatását kéri majd. Kalmár Zsuzsanna hozzászól, hogy a tamperei játszóházba járnak sokan. Örülne, ha meg lennének szervezve hasonló programok. (locsolkodás, farsang).
Juhos Botond javasolja, hogy legyen közgyűlés Tamperében.
- Felelősség-felmentési döntések.
A volt vezetőséget a közgyűlés egyhangúlag felmenti a felelősség alól.
- A tárgyévi működési terv jóváhagyása. A költségvetési és kiadási tervezet, valamint a tagsági díjak megállapítása
Gálfi István felkéri Nagy Gábort a tervezet bemutatására.
A bemutatóval kapcsolatos felszólalásokban elhangzik Fodor Gabriella kérdése, hogy az alapszabályban „magát magyarnak tartó személy definíciója mi? Lukácsfy Kristóf hozzászól, hogy régebben is sok akadályba futottak az alapszabály módosításokban. A mostani alapszabállyal kell dolgozni.
Juhos Botond kérdezi, hogy van-e alsó korhatára a tagságnak? Nagy Gábor válaszolt rá, hogy nincs, de kijavítja magát, hogy minden 15. életévét betöltött személy lehet FME tag és szavazati joggal is rendelkezik.
Bemutatásra kerül ezek után, hogy a tagsági státuszban milyen változások következnek. A családi helyzetet ezentúl is figyelembe vesszük, a tagdíj úgy változik, hogy egy családból valaki 25 euró éves tagdíjat fizet, a család többi tagja pedig fejenként 5 eurót. A vidékiek: az elsö tagdíj a családból 20 euró, a többiek 3 euró tagonként. Így ahányan befizettek, annyi egyéni tagság lesz. Minden tag szavazati joggal rendelkezik valamint jogosult a belépődíjas rendezvények kedvezményeire is.
Ezen felül: Minden 10-15 éves gyermek jogosult az egyesület kedvezményeire attól függetlenül, hogy a családban van-e FME tag vagy nincs.
Juhos Botond kérdése: egy 15 éves gyerek az FME programon mennyi kedvezményt kap? Nagy Gábor válaszol: a belépők ára rendezvényenként változik, így a kedvezmények is. Minden program értesítőjében ezek fel voltak és fel lesznek tüntetve. Mák István megjegyzése, hogy az alapszabályban duplikáció van, azt ki kellene venni. Hódi Béla hozzászólt kiegészítésként.
Sípos Enikő kérdése, hogy aki még nem volt FME tag, annak mikortól érvényes a tagsága? Nagy Gábor válaszol, hogy a tagdíj befizetésének pillanatától.
Sundberg Zsuzsanna felvetése, hogy a „minden magát magyarnak érző személy” kifejezés az alapszabályban nem megfelelő és ezt meg kellene változtatni.
Sípos Sándor javasolja, hogy a magyar kultúrával azonosuló, annak értékeit osztó, az egyesület alapszabályát elfogadó személy legyen. Kismartoni Marcell és Juhos Botond kiegészítette. Válasz: A vezetőség dolgozza ki az új szöveget, amit az FME e-mail listán szavazásra közzétesz, mielőtt bekerül a PRH-hoz jóváhagyásra.
Kismartoni Marcell kérdése: az egyesületi tagdíj befizetésére jön-e emlékeztető? Nagy Gábor válaszol: igen, lesz, minden év elején még jóval a farsang elött szét lesz küldve egy online bejelentkező felület, amelynek kitöltése után leszlehetséges a tagdíj befizetése. A közgyűlés egyhangú szavazással elfogadta a módosított alapszabályt.
A tárgyévi működési tervet Nagy Gábor bemutatja. Hozzáteszi, hogy a rendezvények között vannak olyanok is, amiket el lehet vinni Tamperébe is. A Közgyűlés egyhangúan elfogadta a tárgyévi működési tervet.
- Kétévente az új vezetőségi tagok és póttagok megválasztása, valamint évente a megüresedő vezetőségi teendőkbe új tagok és póttagok megválasztása.
Nagy Gábor javasolja Kádár Ildikót alelnöknek, aki írásbeli nyilatkozatot adott, hogy távollétében is elvállalja ezt a tisztséget. Pénzügyesnek Hódi Bélát, vezetőségi tagnak Heiler Istvánt. Gálfi Istvánt szervezőnek javasolja. Titkárnak Imre Andort, mint külsős tagot javasolja. Működési felügyelőnek javasolja Koivuvuo Ildikót, helyettesének Fodor Gabriellát. Lukácsfy Kristóf Nagy Gábort javasolja elnöknek. Vezetőségi póttagnak Gálfi István javasolja Vászi Istvánt. Vászi István nem vállalja. Sípos Enikő javasolja, hogy kérdezzük inkább, hogy ki akar lenni vezetőségi tag, ne javasoljunk. Erre nincsenek jelentkezök. Vászi István javasolja Sípos Sándort, aki nem vállalja.
Nagy Gábort az FME elnöki tisztségre a közgyűlés egy ellenszavazattal megválasztotta. A vezetőség többi tagjait a közgyűlés egyhangúan megszavazta. Működési ellenőrnek Koivuvuo Ildikót, helyettesének Fodor Gabriellát választották meg.
- Két költségvetési ellenőr és egy pótellenőr választása
Az előző pontban megtörtént.
- Pártolótagok és tiszteletbeli tagok jóváhagyása
Gálfi István tiszteletbeli tagnak javasolja Heiler Istvánt, aki rengeteget segített az FME sikereinek érdekében- Nagy Gábor is méltatja Heiler Istvánt. Hódi Béla hozzászól, hogy együtt csinálják a könyvelést.
A közgyűlés megszavazta tiszteletbeli tagnak Heiler Istvánt.
- A tagok által javasolt más napirendi pontok és egyéb ügyek megtárgyalása.
Sípos Sándor javasolja, hogy legyen halászlé verseny is a GGP-vel párhuzamosan. Kismarton Marcell hozzáteszi, hogy lehetne ezt a halászlé versenyt még speciálisabbá is kalakeitto főzőversennyel. Vászi István, Sípos Sándor ígérik, hogy besegítenek a szervezésben. Gálfi István emlékeztet mindenkit, hogy április 6 vagy 7-én lesz ITINERA zenekarnak koncertje lesz Maunulában.
Nagy Gábor kérdése Kalmár Zsuzsanna felé: mint tamperei közösségi képviselő, vállalja-e hogy vezetőségi tag legyen? Vállalja és ezt a közgyűlés egyhangúlag elfogadja.
- A közgyűlés bezárása.
Gálfi István 16.02-kor berekesztette a közgyűlést és megköszönte mindenkinek a részvételt.
A közgyűlés után kellemes hangulatú állófogadás következett.
___________________ ________________ ________________
Jegyzőkönyvvezető Jegyzőkönyv ellenőr Jegyzőkönyv ellenőr
dr.Berta Eszter Kismarton Marcell Mák István