Hatályos alapszabály
Hatálybalépés dátuma: 2025.03.25.
1. Név és székhely
1.1 Az egyesület neve:
Finnországi Magyarok Egyesülete – Suomen Unkarilaisten Yhdistys ry
Székhely: Helsinki Az egyesület postacíme: a mindenkori elnök postacíme.
2. Az egyesület célja
2.1 Az egyesület egy országos, politikailag független szervezet a Finnországban élő magyarok számára. Célja, hogy egyesítse azokat a magyarokat, akik ideiglenesen vagy állandó jelleggel Finnországban élnek, valamint azokat, akik elkötelezettek a magyar kultúra iránt.
2.2 Az egyesület lehetőséget biztosít a magyar nyelv és kultúra megőrzésére és gyakorlására, valamint együttműködésre más hasonló célú szervezetekkel.
2.3 Céljai elérése érdekében az egyesület kulturális, tájékoztató, sport-, családi és egyéb eseményeket, találkozókat, előadásokat és esteket szervez. Szükség esetén kiadványokat is megjelentet. Továbbá, törvényes keretek között és szükséges engedélyek birtokában gyűjtéseket, sorsolásokat és értékesítési tevékenységet is folytathat.
3. Tagság
3.1 Az egyesület rendes tagja lehet bármely 15. életévét betöltött, Finnországban élő magyar vagy olyan személy, aki elkötelezettséget mutat a magyar kultúra és közösség iránt, elfogadja az egyesület szabályzatát és befizeti a tagsági díjat. A tagság személyes jellegű, akárcsak a hozzá kapcsolódó jogok és kötelezettségek.
3.2 Támogatói tagságot bárki szerezhet, aki támogatja a Finnországban élő magyar közösség érdekeit, beleértve jogi személyeket is, amennyiben elfogadják az egyesület szabályait és valamilyen módon hozzájárulnak annak működéséhez. A támogatói tagok nem kötelesek tagsági díjat fizetni, és nem rendelkeznek szavazati joggal. A támogatói tagokat az elnökség hagyja jóvá.
3.3 Az egyesület éves közgyűlése tiszteletbeli taggá választhat olyan személyt, aki jelentős mértékben hozzájárult az egyesület működéséhez. A tiszteletbeli tagok teljes jogú egyesületi tagsággal rendelkeznek. Tiszteletbeli tagságra bármely rendes tag javaslatot tehet.
4. A tagság megszűnése
4.1 Minden 15. életévét betöltött személy kérheti felvételét az egyesületbe, illetve kiléphet belőle. A kilépést írásban kell bejelenteni az elnökségnek, vagy a közgyűlésen szóban, amelyet a jegyzőkönyvben rögzíteni kell.
4.2 A rendes tagság megszűnik, ha az elnökség megalapozott okokból kizárásról határoz.
4.3 Az elnökség kizárhatja azt a tagot, aki az egyesülethez nem méltó módon viselkedett vagy megszegte az egyesület alapszabályát.A kizárásról írásbeli értesítést kell küldeni.
5. Tagsági díj
5.1 A közgyűlés évente meghatározza a tagsági díj mértékét a következő naptári évre vonatkozóan. A tiszteletbeli tagok nem kötelesek tagsági díjat fizetni.
6. Elnökség
6.1 Az egyesület működését a közgyűlés által négy évre megválasztott elnökség vezeti.
6.2 Az elnökség legalább egy elnökből, három rendes tagból és két póttagból áll. Az elnökség legfeljebb egy elnökből, négy rendes tagból és három póttagból állhat. Az elnökség tagjai közül választ alelnököt, titkárt és pénztárost. Titkárnak az elnökségen kívüli személy is választható.
6.3 Az elnökségi tagok legfeljebb három egymást követő négyéves ciklusra választhatók újra ugyanabba a tisztségbe.
6.4 Ha egy elnökségi tag akadályoztatva van vagy lemond, a póttag látja el a feladatát, amíg a következő közgyűlés új tagot választ.
6.5 Az elnökségi ülést az elnök vagy akadályoztatása esetén az alelnök hívja össze. Az elnökség határozatképes, ha a tagok legalább fele, valamint az elnök vagy alelnök jelen van.
6.6 Az elnökségi szavazások esetén szavazategyenlőség esetén sorsolás dönt. Az ülésekről jegyzőkönyvet kell készíteni.
7. Aláírási jog és nyelvhasználat
7.1 Az egyesület nevében az elnök és az alelnök önállóan, vagy a pénzügyi felelős az elnökkel vagy az alelnökkel együtt jogosult aláírni.
7.2 Az egyesület működési nyelve a magyar, hivatalos kapcsolataiban a finn.
8. Költségvetés
8.1 Az egyesület költségvetése naptári évenként történik.
8.2 A számviteli időszak mindig január 1-től december 31-ig tart.
8.3 A könyvelést, a költségvetést és a pénzügyi beszámolót legkésőbb egy hónappal a közgyűlés előtt kell a működési ellenőröknek eljuttatni. A működési ellenőrök jelentésüket legkésőbb két héttel a közgyűlés előtt küldik el az elnökségnek. A működési ellenőrök nem lehetnek az elnökség tagjai. A működési ellenőrök csak az éves közgyűlésnek tartoznak felelőséggel.
9. Éves közgyűlés
9.1 Az éves közgyűlést április végéig meg kell tartani. A meghívót a tagoknak legkésőbb 14 nappal a közgyűlés előtt el kell küldeni a napirenddel és mellékletekkel együtt e-mailben. Ha valamelyik e-mail cím hiányzik vagy nem működik, a meghívót és mellékleteket postán kell elküldeni.
9.2 Minden rendes és tiszteletbeli tagnak egy szavazata van. Szavazás esetén a döntések egyszerű többséggel születnek, szavazategyenlőség esetén sorsolás dönt, kivéve a személyi választásokat amikor új szavazás tartandó.
9.3 A jelenlévő tag legfeljebb három távol lévő tagot képviselhet meghatalmazással.
9.4 A közgyűlés határozatképes, ha a szavazásra jogosult tagok legalább 10%-a személyesen vagy meghatalmazás útján jelen van.
10. Rendkívüli közgyűlés összehívása
10.1 Az egyesület közgyűlését az elnökség hívja össze.
10.2 Rendkívüli közgyűlés összehívható, ha az éves közgyűlés vagy az elnökség így dönt, vagy ha a szavazásra jogosult tagok 1/10-e írásban kéri.
10.3 Az éves közgyűlés napirendjének tartalmaznia kell a következő pontokat:
- A közgyűlés megnyitása
- A közgyűlés elnökének, titkárának, jegyzőkönyv-hitelesítőinek és szavazatszámlálóinak megválasztása.
- A közgyűlés szabályosságának és határozatképességének megállapítása.
- A napirend jóváhagyása.
- A pénzügyi beszámoló, az elnöki beszámoló és a működési ellenőrök jelentéseinek tárgyalása és elfogadása.
- Felelősség-felmentési döntések.
- A tárgyévi működési terv és költségvetés jóváhagyása, valamint a tagsági díjak megállapítása.
- Négyévente új elnökségi tagok és póttagok választása, valamint évente a megüresedő elnökségi helyek betöltése új tagokkal és póttagokkal.
- Két működési ellenőr és egy póttag megválasztása.
- Pártoló tagok és tiszteletbeli tagok jóváhagyása.
- A tagok által javasolt további napirendi pontok és ügyek tárgyalása.
- A közgyűlés bezárása.
11. Alapszabály-módosítás és az egyesület feloszlatása
11.1 Az alapszabály módosítása vagy az egyesület megszüntetése csak az éves közgyűlésen lehetséges. A közgyűlési meghívóban meg kell említeni a módosítási vagy megszüntetési javaslatot.
11.2 Az egyesület feloszlatásához két egymást követő közgyűlés döntése szükséges. Mindkét közgyűlésen a feloszlatást támogató szavazatoknak el kell érniük a 2/3-os többséget. Az első közgyűlésnek az éves közgyűlésnek kell lennie. A második, rendkívüli közgyűlést legkorábban 3 hónappal, de legkésőbb 6 hónapon belül kell megtartani. Ezen rendkívüli közgyűlés egyetlen napirendi pontja az egyesület feloszlatása lehet.
11.3 Az egyesület feloszlatása vagy megszűnése esetén az egyesület vagyonát csak az egyesület céljainak előmozdítására lehet felhasználni.
12. Egyéb rendelkezések
12.1 Minden egyéb kérdésben a Finnországban hatályos egyesületi és egyéb törvények az irányadók.