Voimassaolevat säännöt
Voimassaolon alku: 25.03.2025
1. Nimi ja kotipaikka
1.1 Yhdistyksen nimi:
Finnországi Magyarok Egyesülete – Suomen Unkarilaisten Yhdistys ry
Kotipaikka: Helsinki
2. Toiminnan tarkoitus
2.1 Yhdistys on Suomen unkarilaisille tarkoitettu valtakunnallinen, puoluepoliittisesti sitoutumaton organisaatio. Sen tavoitteena on yhdistää Suomessa pysyvästi tai väliaikaisesti asuvia unkarilaisia sekä henkilöitä, jotka ovat sitoutuneet unkarilaiseen kulttuuriin.
2.2 Yhdistys tarjoaa mahdollisuuksia unkarin kielen ja kulttuurin vaalimiseen ja harjoittamiseen sekä yhteistyöhön vastaavien päämäärien kanssa toimivien organisaatioiden kanssa.
2.3 Tavoitteidensa saavuttamiseksi yhdistys järjestää kulttuurisia, tiedotuksellisia, urheilu-, perhe- ja muita tapahtumia, kokouksia, esityksiä ja iltoja. Tarvittaessa yhdistys julkaisee julkaisuja. Tavoitteidensa edistämiseksi yhdistys voi laillisten rajojen ja tarvittavien lupien puitteissa järjestää keräyksiä, arvontoja ja myyntitoimintaa.
3. Jäsenyys
3.1 Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä kuka tahansa 15 vuotta täyttänyt Suomessa asuva unkarilainen tai henkilö, joka osoittaa sitoutumista unkarilaiseen kulttuuriin ja yhteisöön, hyväksyy yhdistyksen säännöt ja maksaa jäsenmaksun. Jäsenyys on henkilökohtainen, kuten jäsenyyteen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet.
3.2 Kannatusjäseneksi voi liittyä kuka tahansa, joka tukee Suomen unkarilaisten etuja, mukaan
lukien oikeushenkilöt, kunhan he hyväksyvät yhdistyksen säännöt ja tukevat sen toimintaa jollakin tavalla. Kannatusjäsenillä ei ole jäsenmaksu- tai äänioikeutta. Hallitus hyväksyy kannatusjäsenet.
3.3 Yhdistyksen vuosikokous voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on merkittävästi edistänyt yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsenet nauttivat täysimittaisia jäsenyysoikeuksia. Kunniajäsenyyttä voi ehdottaa kuka tahansa varsinainen jäsen.
4. Jäsenyyden päättyminen
4.1 Kaikki 15 vuotta täyttäneet voivat hakea jäsenyyttä ja vastaavasti erota yhdistyksestä. Eroaminen voidaan ilmoittaa kirjallisesti hallitukselle tai vuosikokouksessa suullisesti siten, että se kirjataan kokouksen pöytäkirjaan.
4.2 Varsinaisen jäsenen jäsenyys päättyy jos hyvin perustetusta syystä yhdistyksen hallitus päättä erottamisesta.
4.3 Hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän toimii yhdistyksen arvojen vastaisesti tai rikkoo yhdistyksen sääntöjä. Erottamisesta ilmoitetaan kirjallisesti.
5. Jäsenmaksu
5.1 Vuosikokous vahvistaa jäsenmaksun suuruuden vuosittain seuraavaa kalenterivuotta varten. Kunniajäsenet eivät ole velvollisia maksamaan jäsenmaksua.
6. Hallitus
6.1 Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus, jonka vuosikokous valitsee neljäksi vuodeksi varsinaisten jäsenten joukosta.
6.2 Hallitukseen kuuluu vähintään puheenjohtaja, ja kolme varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Hallituksessa voi olla enintään yksi puheenjohtaja, neljä varsinaista jäsentä sekä kolme varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Sihteeriksi voidaan valita myös hallituksen ulkopuolinen henkilö.
6.3 Hallituksen jäseniä voidaan valita samaan tehtävään enintään kolmelle peräkkäiselle nelivuotiskaudelle.
6.4 Mikäli hallituksen jäsen estyy tai eroaa, tehtävän hoitaa varajäsen, kunnes seuraava vuosikokous valitsee uuden jäsenen.
6.5 Hallituksen kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyessään varapuheenjohtaja. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä.
6.6 Hallituksen äänestyksissä tasatilanteessa ratkaisee arpa. Kokouksista on laadittava pöytäkirja.
7. Allekirjoitusoikeus ja kielenkäyttö
7.1 Yhdistyksen nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kukin yksin tai talousvastaava yhdessä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa.
7.2 Yhdistyksen toiminnallinen kieli on unkari, mutta virallisissa yhteyksissä käytetään suomea.
8. Talous
8.1 Yhdistyksen talous perustuu kalenterivuosittaiseen budjetointiin.
8.2 Tilikausi kestää aina tammikuun 1. päivästä joulukuun 31. päivään.
8.3 Kirjanpito, talousarvio ja tilinpäätokset on toimitettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien on toimitettava raporttinsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastaja ei voi olla hallituksen jäsen. Toiminnantarkastajat vastaavat vain vuosikokoukselle.
9. Vuosikokous
9.1 Vuosikokous on järjestättävä huhtikuun loppuun mennessä. Kutsu on lähetettävä jäsenille viimeistään 14 päivää ennen kokousta esityslistan ja liitteiden kanssa sähköpostitse. Jos jokin sähköpostiosoite puuttuu tai ei toimi, kutsu ja liitteet on lähetettävä postitse.
9.2 Jokaisella varsinaisella ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Äänestyksessä päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä, tasatilanteessa ratkaisee arpa, paitsi henkilövalinnoissa, jolloin järjestetään uusi äänestys.
9.3 Läsnä oleva jäsen voi valtuutuksella edustaa enintään kolmea poissaolevaa jäsentä.
9.4 Vuosikokous on päätösvaltainen, jos äänioikeutetuista jäsenistä vähintään 10 % on läsnä joko henkilökohtaisesti tai valtuutuksen kautta.
10. Ylimääräisten kokousten koollekutsuminen
10.1 Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus.
10.2 Ylimääräinen kokous voidaan kutsua koolle, jos vuosikokous tai hallitus niin päättää, tai jos 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä esittää kirjallisen pyynnön.
10.3 Vuosikokouksen esityslistan on sisällettävä seuraavat kohdat:
1. Vuosikokouksen avaaminen
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
4. Esityslistan hyväksyminen.
5. Talouskertomuksen, puheenjohtajan kertomuksen ja toiminnantarkastajien kertomusten käsittely ja hyväksyminen.
6. Vastuuvapauspäätökset.
7. Kuluvan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen sekä
jäsenmaksujen vahvistaminen.
8. Joka neljäs vuosi uusien hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta sekä vuosittain
avautuvien hallituspaikkojen täyttäminen uusilla jäsenillä ja varajäsenillä.
9. Kahden toiminnantarkastajan ja yhden varatoiminnantarkastajan valinta.
10. Kannatusjäsenten ja kunniajäsenten hyväksyminen.
11. Jäsenten ehdottamien muiden esityslistakohtien ja asioiden käsittely.
12. Kokouksen päättäminen.
11. Sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen
11.1 Sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen on mahdollista vain vuosikokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava sääntömuutos tai purkamisehdotus.
11.2 Yhdistyksen purkaminen edellyttää kahden peräkkäisen kokouksen päätöstä. Molemmissa kokouksissa on saatava purkamista tukevia ääniä vähintään 2/3. Ensimmäisen kokouksen on oltava varsinainen vuosikokous. Toinen, ylimääräinen kokous on pidettävä aikaisintaan 3 ja viimeistään 6 kuukauden kuluessa. Ylimääräisen kokouksen ainoa aihe voi olla yhdistyksen purkaminen.
11.3 Yhdistyksen purkun tai lakkauttamisen yhteydessä yhdistyksen varoja saa käyttää vain yhdistyksen toiminnallisten tavoitteiden edistämiseen.
12. Muut määräykset
12.1 Kaikissa muissa kysymyksissä noudatetaan Suomen voimassa olevia yhdistys- ja muita lakeja.