Author: admin

JEGYZŐKÖNYV

A Finnországi Magyarok Egyesületének 2017. évi közgyűléséről (21. éves közgyűlés)

Időpont:                             2017. január 14. 14:00 órai kezdettel

Helyszín:                           Magyar Kulturális és Tudományos Központ,

Kaisaniemenkatu 10, 00100 Helsinki

Jelenlevő FME tagok száma:                                      35 fő

Jelenlevő meghívottak / vendégek száma:                   1 fő

Szavazásra meghatalmazást adott:                                  5 fő (csatolva)

Napirendi pontok: 

1. A közgyűlés megnyitása
2. Richly Gábor, a Balassi intézet igazgatója és Szalay-Bobrovniczky Vince nagykövet köszöntője
3. A közgyűlés levezető elnökének, titkárának, két jegyzőkönyvi ellenőrének és szavazatszámlálójának megválasztása
4. A közgyűlés szabályszerűségének és határozatképességének megállapítása
5. A napirend jóváhagyása
6. Beszámoló a 2016. év munkájáról
7. A költségvetés, pénzügyi beszámoló és a pénzügyi ellenőrök jelentéseinek megtárgyalása.
8. Az éves tevékenység értékelése
9. Felelősség-felmentési döntések
10. A tárgyévi (2017) működési terv jóváhagyása. A költségvetési és kiadási tervezet, valamint a tagsági díjak megállapítása
11. Alapszabály módosítása
12. Az FME új elnökének megválasztása
13. Az FME vezetőségi tagjainak és póttagjainak megválasztása
14. Régióképviselők választása
15. Két költségvetési ellenőr választása
16. Pártoló tagok és tiszteletbeli tagok jóváhagyása
17. Más, egyéb ügyek
18. A közgyűlés bezárása
19. A zsúr kezdete

1. A közgyűlést Jelinkó Árpád, az FME elnöke nyitotta meg.

2. Richly Gábor, a Magyar Kulturális és Tudományos Központ igazgatója és Szalay-Bobrovniczky Vince magyar nagykövet mondott köszöntőt. Mindketten gratuláltak az elvégzett munkához és további segítséget ígértek a jövő terveinek megvalósításához.

Az MKTK vezetője örömmel konstatálta, hogy az FME megpróbál igazi ernyőszervezetté válni, amely támogatná a helyi szerveződések kezdeményezéseit, segítené az információáramlást, a magyar anyanyelv és kultúra megőrzését.

Nagykövet úr ismertette a követség néhány tervezett programját, és meghívta a jelenlévőket a magyar kultúra napja követségi rendezvényére.

3. A közgyűlés levezető elnöknek Nagy Gábort, jegyzőkönyvezetőnek Juhos Botondot, a jegyzőkönyv hitelesítőinek Ojala Sinikkát és Németh Lajost, szavazatszámlálóknak Huotari Olgát és Sándor Flóriánt választotta meg.

4. A közgyűlés szabályszerűségének és határozatképességének megállapítása

A levezető elnök, Nagy Gábor megállapította, hogy a közgyűlés az FME alapszabálya valamint a finn egyesületi törvény értelmében törvényes és határozatképes, mivel a tagság időben értesítést kapott a közgyűlés időpontjáról E-mailen keresztül és a tagság több mint 10 %-a jelen van. (A 101 szavazatra jogosultból a 35 jelenlévővel és az 5 meghatalmazott szavazattal a közgyűlés 40 fős szavazó létszáma messze meghaladta a minimálisan szükséges 11 főt.)

5. A napirendi pontokat a közgyűlés egyhangúan elfogadta.

6. Beszámoló az FME 2006. évi működéséről

• Jelinkó Árpád megtartotta az FME 2016-os tevékenységéről szóló beszámolóját, amit a tagság már a meghívó mellékleteként is megismerhetett. (Lásd elvégzett munka listája – mellékelve.)
• Halonen Hajnalka, a Tamperei közösségi képviselője megtartotta a 2016-os tevékenységéről szóló évi beszámolóját. (A beszámolók szövege csatolva a jegyzőkönyvhöz.)

7.  A költségvetés, pénzügyi beszámoló és a pénzügyi ellenőrök jelentéseinek jóváhagyása.

• Székely Balázs pénztáros megtarozta a 2016-os évi pénzügyi beszámolóját. (Lásd mellékelve.)

• Heiler István felolvasta a pénzügyi ellenőrök jelentését. A könyvelést rendben találták.

8. A közgyűlés 30+5 igen szavazattal, 1 tartózkodással, ellenszavazat nélkül elfogadta a megtartott beszámolókat.

9. Felelősség-felmentési döntések

     A jelenlevők a vezetőséget a felelősség alól egyhangúan felmentették.

10. A tárgyévi működési terv jóváhagyása. A költségvetési és kiadási tervezet, valamint a tagsági díjak megállapítása

Jelinkó Árpád bemutatta a 2017-es év működési tervezetét (csatolva). Felhívta a figyelmet a közelgő programokra (farsang, hegymászó előadás).

A közgyűlés egyhangúan jóváhagyta a tárgyévi működési tervezetet.

Tagsági díj 2017-re: A közgyűlés a jelenlegi tagsági díjakat (20 euró Nagy-Helsinki környéke, 15 euró távolabbi települések lakói és 10 euró a diák és nyugdíjas) a közgyűlés helyben hagyta.

11.  Alapszabály módosítása

Jelinkó Árpád ismertette a javasolt alapszabály módosításokat. Ezek röviden:

• A vezetőség minimum 5, maximum 9 főből állhat.
• Az alábbi kiemelt feladatkörök megnevezése változik: szervezőtitkár helyett titkár, kimarad a gazdaasszony megnevezés.
• Ezeken kívül a közgyűlés még 1-3 póttagot is választ.
• Lesznek régió képviselők. A régiók képviselőiről a közgyűlés dönt. Ők a vezetőség munkájában tanácskozási joggal vehetnek majd részt.
• Kikerült az alapszabályból, hogy a vezetőségi tagok adott tisztséget csak 2 választási időszakban (4 évig) tölthessenek be folyamatosan.
• Az egyesület hivatalos kapcsolataiban a finn mellett a magyar nyelvet is használja.
• Pontosításra került, hogy hogyan kell kiszámítani a közgyűlés döntőképességét – a fizető családok 10 %-a +1 fő szükséges a határozatképességhez, de szavazni mindkét felnőtt családtag szavazhat..
• Néhány stílusbeli (szövegezési) módosítás is történt.

A javasolt módosításokat a közgyűlés egyben, ellenszavazat és tartózkodás nélkül egyhangúan megszavazta.

Megjegyzés: Az új alapszabály akkor lesz hatályos, ha azt a finn regisztrációs szerv (PRH) ezt bejegyezte. Az alapszabály mellett a vezetőségben és aláírási jogban történt változásokat is be kell jegyeztetni.

12. Elnök megválasztása A közgyűlés az elnöki tisztre a következő jelöléseket tette: Jelinkó Árpád, Siket-Szász Csaba (nem vállalta), Nagy Gábor (nem vállalta) A közgyűlés 1 tartózkodással, ellenszavazat nélkül Jelinkó Árpádot újraválasztotta az egyesület elnökének.

13-14. Vezetőségi tagok, póttagok megválasztása és régiós képviselők felkérése. Az FME leköszönt vezetősége az alábbi személyeket javasolta a vezetőségbe. A javasolt személyek előzetesen elfogadták a jelölést:

• Vezetőségi tagok: Bakos Zsuzsanna, Bara Lehel, Dáné József, Halonen Hajnalka, Huotari Olga, Sundberg Zsuzsanna, Székely Balázs, Vilisics Ferenc
• Póttagok: Juhos Botond, Heiler István, Kismartoni Marcell
• Régió-képviselök: Oulu régió: Pente Bernadett, Seinäjoki –Vaasa: Csavajda Renáta, Turku régió: Ojala Sinikka, Tampere régió továbbra is Halonen Hajnalka

A közgyűlésen Gálfi Istvánt is vezetőségi tagnak jelölték, aki a jelölést nem fogadta el.

A javaslatokat a közgyűlés egyhangúan, tartózkodás és ellenszavazat nélkül megszavazta.

15.  Két pénzügyi ellenőr és egy pótellenőr megválasztása

     A közgyűlés a következő jelöléseket tette:

• Pénzügyi ellenőrök: Heiler István és Liebe János
• Pótellenőr: Poczai Péter.

A javaslatokat a közgyűlés egyhangúan megszavazta.

16.  Pártoló tagok és tiszteletbeli tagok megválasztása

A közgyűlés Szalay-Bobrovniczky Vincét, Magyarország helsinki nagykövetét tiszteletbeli tagjává fogadta.

17.   Más, egyéb ügyek: 

• Felmerült: Az egyesület vezetősége vizsgálja meg, hogy az FME által szervezett programokon szükséges-e felelősségbiztosítást kötni, vagy a meghívóban értesítse a résztvevőket, hogy a programon saját felelősségre vesznek részt.
• Kérdésre válaszul az egyesület elnöke elmondta, hogy éves működési költségre csak egy magyarországi pályázaton pályázunk, mert az ilyen jellegű pályázatok kizárják egymást. Ettől függetlenül egy-egy programra kérhetünk egyszeri, helyi támogatásokat.
• A hagyományos Gulyás Grand Prix idei dátuma 2017. augusztus 19 szombat.
• A finn statisztikák szerint Közép-Finnországban (Seinäjoki-Vaasa vonzáskörzetében) kb. 500 fő magyar él. Terv az, hogy szervezzünk olyan programokat, ami az ott élők számára is elérhetőek lesznek (Pl. buszkirándulás, bográcsozás, amin a helsinki-környéki tagok is részt vehetnének).
• További programötletek: Látogatás olyan helyekre, ahova egyénileg nem tudunk bejutni (vantaai szemétégető, Aalto egyetem elektromos önvezető busz labor, okos város – okos otthon labor, faipar: cellulóz új felhasználási lehetőségei).
• Rendszeres sportolás (pl teremfoci): Kismartoni Marcellt felkérte a közgyűlés, hogy vizsgálja meg ennek a lehetőségét és mérje fel az igényeket.
• Kiegészítés a tiszteletbeli tagsághoz: a tiszteletbeli tagnak választott diplomaták (akik a betöltött tisztségük miatt kapják a tiszteletbeli tagságot) tiszteletbeli tagsága a diplomáciai kiküldetés végéig van érvényben.
• Bara Lehel elmondta, hogy az egyesület internetes oldala, adatbázisa (névsora), elektronikus irattára megújulásra szorul, erre szakmai bizottságot alakít. Kéri a hozzáértők és érdeklődők jelentkezését.
• FME levelezőlistájára minden jelenlegi tag felkerült. Aki ezt nem kéri, vagy címet szeretne változtatni, a vezetőséget vagy a lista adminisztrátorát keresse.

18. A közgyűlést a levezető elnök 16.30-kor bezárta.

19. A közgyűlés után zsúr kezdődött, amelynek során kisebb-nagyobb csoportok közel további két órában eszegetés-iszogatás közepette ismerkedtek egymással és vitatták meg a közgyűlés tapasztalatait.

Jegyzőkönyvvezető                                                        Jegyzőkönyv ellenőrök

_________________                               _______________           ___________________     

Juhos Botond                                         Ojala Sinikka                     Németh Lajos

Jegyzőkönyv

A Finnországi Magyarok Egyesületének 2018. Évi közgyűléséről

(22. éves közgyűlés)

Időpont: 2018 január 14

Helyszín: Magyar Kulturális és Tudományos Központ, Kaisaniemenkatu 10, 00100 Helsinki

Jelenlevő FME tagok száma: 35 fő

Jelenlevő meghívottak / vendégek száma: 0 fő

Szavazásra megbízást adott: 0 fő

Napirendi pontok:  

1. A közgyűlés megnyitása
2. A közgyűlés levezető elnökének, titkárának, két jegyzőkönyvi ellenőrének és szavazatszámlálójának megválasztása
3. A közgyűlés szabályszerűségének és határozatképességének megállapítása
4. A napirend jóváhagyása
5. Beszámoló a 2017. év munkájáról
6. A költségvetés, pénzügyi beszámoló és a pénzügyi ellenőrök jelentéseinek megtárgyalása.
7. Az éves tevékenység értékelése
8. Felelősség-felmentési döntések
9. A tárgyévi (2017) működési terv jóváhagyása. A költségvetési és kiadási tervezet, valamint a tagsági díjak megállapítása
10. Két költségvetési ellenőr választása
11. Pártoló tagok és tiszteletbeli tagok jóváhagyása
12. Más, egyéb ügyek
13. A közgyűlés bezárása
14. A zsúr kezdete

1. A közgyűlést Jelinkó Árpád elnök nyitotta meg, majd köszöntő beszédet mondott.
2. A közgyűlés Nagy Gábort a közgyűlés levezető elnökének, Bara Lehelt jegyzőkönyvvezetőnek, Szilágyi Lászlót és Szilágyi Líviát jegyzőkönyvi ellenőrnek, Oszacky Katalint és Ernőt pedig szavazatszámlálóknak egyhangúan választotta meg.
3. 19 tag család van jelen, ami több, mint a tagok 10%-a, (106 tag család van az egyesületben). A levezető elnök megállapította, hogy az FME alapszabálya és a finn egyesületi törvény értelmében a közgyűlés szabályos és határozatképes.
4. A napirendi pontokat a közgyűlés egyhangúan elfogadta.
5. Jelinkó Árpád elnök megtartotta a beszámolóját az FME 2017-es tevékenységéről, a megvalósult és különböző okok miatt elmaradt programokról (A beszámolója mellékelve.)
6. Székely Balázs megtartotta beszámolóját az FME éves pénzügyi helyzetéről. Poczai Péter pénzügyi ellenőr felolvasta a két pénzügyi ellenőr közös jelentését, ami rendben találta a könyvelést. (Jelentés mellékelve.)
7. Hozzászólások:
   1. Nagy Gábor levezető elnök felvetett, hogy a jövőben a régiós képviselők is tartsanak egy rövid beszámolót.
   2. Vilisics Ferenc kérdése: számíthat-e az FME a jövőben is a magyar állam támogatására?
   3. Sinikka Ojala rövid beszámolót tartott a Turkuban folyó eseményekről: eseményekben nem volt hiány, de egyelőre még az érdeklődés hiányzik.
8. A közgyűlés az elnök beszámolóját, a pénzügyi beszámolót és a pénzügyi ellenőr jelentést egyhangúlag elfogadta, a vezetőséget az anyagi felelősség alól felmentette.
9. Jelinkó Árpád ismertette a 2018. évi működési tervet, valamint javaslatot tett az éves tagdíjra (A javaslat: ne legyen változás a tavalyi tagdíjakhoz képest)
10. A közgyűlés egyhangúlag elfogadta
11. A közgyűlés a 2018-as évre a következő személyeket választotta meg egyhangúan pénzügyi ellenőröknek:
12. Poczai Péter
13. Liebe János
14. Szilágyi Lívia (pótellenőr)
15. Az elnök a vezetőség egyetértésével tiszteletbeli tagnak javasolta Halonen Hajnalkát. A közgyűlés ezt egyhangúlag támogatta.
16. Egyéb:
    1. az elnök javaslata, hogy a jelentôsebb szponzorokat egy évre tiszteletbeli tagoknak fogadjuk el, Miklóssy Katalint is, aki a Társadalomtudományi klub éves vezetésével érdemelte ezt ki.
       1. Oszacky Ernő kifogást emelt Mikóssy Katalin jelölése ellen a Helsingin Sanomatban megjelent Magyarországot kritizáló álláspontja miatt.
       2. Nagy Gábor felhívta a figyelmet az alapszabályunkra és a különböző tagsági típusokra az FME-n belül, ami nem teszi lehetővé az éves tiszteletbeli tagság megadását.
       3. Javaslat módosítása: a felsorolt személyek egy éves tiszteletbeli tagság helyett egy évre tagi kedvezményeket kapnak rendezvényeinkre.
       4. 2 tartózkodás mellett a közgyűlés megszavazta a javaslatot. (Lista mellékelve.)
    2. Sunberg Zsuzsa felhívta a figyelmet egy jéghokis magyar fiatalemberre, aki lakást keres Espoo-ban
    3. Vilisics Feri javasolta, hogy indítsunk kampányt az FME népszerűsítése érdekébe
       1. Nagy Gábor szórólapra tett javaslatot;
       2. Szabó Endre a nagykövetségen is kirakná a szórólapunkat, amennyiben lehetséges;
       3. Bakos Zsuzsa felvetette, hogy a Luckan szervezeten keresztül is lehet reklámoznunk magunkat;
    4. Szabó Endre: felmerült egy ötlet, hogy a Wikipedián Finnországgal és Magyaroszággal kapcsolatos szócikkeket fel lehetne javítani. Aki szeretne ezzel foglalkozni, az forduljon hozzá;
17. Jelinkó Árpád megköszönte a részvételt. 17:04-perckor a levezető elnök a közgyűlést bezárta.

A közgyűlés után szendvics és üdítő mellett beszélgettünk, ismerkedtünk.

________________

Bara Lehel

jegyzőkönyvvezető

_______________         _______________

Szilágyi László         Szilágyi Lívia

jegyzőkönyvi ellenőrök

JEGYZŐKÖNYV

A Finnországi Magyarok Egyesületének

2020. évi közgyűléséről

(24. éves közgyűlés)

Időpont: 2020. január 11. 14:00 órai kezdettel

Helyszín: Magyar Kulturális és Tudományos Központ,

Kaisaniemenkatu 10, 00100 Helsinki

Jelenlevő FME tagok száma: 22 fő

Jelenlevő meghívottak/vendégek/tiszteletbeli tagok száma: 2 fő

Szavazásra meghatalmazást adott: 4 fő (csatolva)

Napirendi pontok:

1) A közgyűlés megnyitása – Jelinkó Árpád, az FME elnöke

2) A közgyűlés levezető elnökének, titkárának, két jegyzőkönyvi ellenőrének és szavazatszámlálóinak megválasztása

3) A közgyűlés szabályszerűségének és határozatképességének megállapítása

4) A napirend jóváhagyása

5) Beszámoló a 2019. év munkájáról – Jelinkó Árpád, az FME elnöke

6) A költségvetési, pénzügyi beszámoló – Székely Balázs pénztáros + A pénzügyi

ellenőrök (Poczai Péter és Szilágyi Lívia) jelentése

7) Az éves tevékenység értékelése.

8) Felelősség-felmentési döntések

9) A tárgyévi (2020) működési terv jóváhagyása – Javasol Jelinkó Árpád – benne

a költségvetési és kiadási tervezet, valamint a tagsági díjak megállapítása

10) közgyűlés bezárása

11) A zsúr kezdete

1. A közgyűlést Jelinkó Árpád, az FME elnöke nyitotta meg 14:30-kor. Javasolja, hogy

annak legyen szavazójoga, aki már az előző két naptári évben legalább egyszer befizette a tagdíjat és/vagy a tárgyévben, tehát 1 év befizetése van. Nagy Gábor felolvassa az egyesület alapszabályát és megállapítja, hogy Árpád javaslata nem sérti azt. Ezek után a közgyűlés ellenjavaslat nélkül elfogadja az új javaslatot.

Tóth Viktória, az egyesület tampere-i képviselője a KCSP ösztöndíjassal kapcsolatban kérdez és megjegyzi, hogy az előző évi ösztöndíjas számukra nagy segítség volt. Árpád reflektál Viktória kérdésére és biztosítja arról, hogy a jövőben is fogunk igényelni ösztöndíjast.

2. A közgyűlés levezető elnöknek Nagy Gábort, titkárnak Fodor Gabriellát, a jegyzőkönyv hitelesítőinek Gálfi Irént és Gálfi Istvánt, szavazatszámlálóknak Szabó Endrét és Koivuvuo Ildikót választotta meg.

3. A közgyűlés szabályszerűségének és határozatképességének megállapítása A levezető elnök, Nagy Gábor megállapította, hogy a közgyűlés az FME alapszabálya valamint a finn egyesületi törvény értelmében törvényes és határozatképes, mivel a tagság időben értesítést kapott a közgyűlés időpontjáról E-mailen keresztül és a tagság több mint 10 %-a jelen van.

4. A napirendi pontokat a közgyűlés egyhangúan elfogadta.

5. Beszámoló az FME 2019. évi munkájáról.

Jelinkó Árpád megtartotta az FME 2019-es tevékenységéről szóló beszámolóját, amit a tagság már a meghívó mellékleteként is megismerhetett.

Richly Gábor felhozza, hogy nagyon színvonalas programjaink voltak az előző évben is és szeretné tudni, hogy visszahozták-e a befektetést. Árpád válaszol, hogy a gyermekprogramjaink általában nem hozzák be, de az is igaz, hogy nagyon alacsony díjakat szabunk ki. Árpád összességében nagyon elégedett a programokkal.

6. A költségvetés, pénzügyi beszámoló és a pénzügyi ellenőrök jelentéseinek jóváhagyása.

Székely Balázs pénztáros megtartotta a 2019-es évi pénzügyi beszámolóját. (Lásd

mellékelve.)

Szabó Endre megkéri a pénztárost, hogy adjon tájékoztatást a Kű Lajos programnál az 500 Eurós tiszteletdíjról. Nagy Gábor magyarázatot ad a megbízási díj fogalmára. Székely Balázs kifejti, hogy szerződéskötéskor megállapítunk egy költséget, mely magába foglalja a megbízási- és tiszteletdíjat és az összes többi költséget. Endre arra is kiváncsi, hogy vajon a megbízási díj adómentes-e. Ezutóbbi kérdésére azt a választ kapja, hogy természetesen, hiszen Finnországban minden egyesület adómentes.

A pénzügyi ellenőrök nem voltak jelen a közgyűlésen, elektronikusan hagyták küldték meg jelentésüket, ami felolvasásra került: Szilágyi Lívia és Poczai Péter a pénzügyi gazdálkodást és a könyvelést rendben találták.

8. Felelősség-felmentési döntések

A jelenlevők a vezetőséget a felelősség alól egyhangúan felmentették.

9. A tárgyévi (2020) működési terv jóváhagyása – Javasol Jelinkó Árpád – benne a költségvetési és kiadási tervezet, valamint a tagsági díjak megállapítása

Árpi megjegyzi, hogy szerinte jó ötlet, ha országosan hirdetjük meg a versmondó napot, hogy bárhonnan részt tudjanak venni a gyerekek/felnőttek videóval, amit mi a helyszínen levetíthetünk. Felmerül az idegenvezetéses biciklitúra ötlete, valamint új programként megjelenik a Trianon. A Magyar Bál időpontja november 28. Árpád beszél a Kabóca előadás sikertelenségéről, ahol csupán 1 gyerek jelent meg. Marci felhozza a digitális naptár ötletét. Viktória rákérdez, hogy lesz-e nyelvi- és családi tábor. Balázs ismer egy 50 férőhelyes helyszínt. Gálfi István újra felhozza a cserkészetet. Árpi beszél Viktóriáról, aki cserkész-vezető volt, de sajnos neki sem sikerült életben tartania a programokat. Nagy Gábor a folytonosság fontosságáról tesz megjegyzést ezen a ponton.

Jelinkó Árpád bemutatta a 2020-as év program-tervezetét (csatolva).

A közgyűlés egyhangúan jóváhagyta a tárgyévi programok tervezetét.

Tóth Viktória jelzi, hogy Tamperében a gyerekkör jól működik, két hetente

vasárnaponként találkoznak 17 és 19 óra között. Kismartoni Marcell rákérdez, hogy van-e játszóház. Viktória válaszol, hogy igen van, nagyon jó a hangulat, körülbelül 10 család vesz részt rendszeresen és a felnőttek forgórendszerben oldják meg a játszóház

felügyeletét. Nagy Gábor megjegyzi, hogy legközelebb szeretné ha Viktória hozna

beszámolót, mivel régebben volt rendszeres beszámoló.

Tagsági díjak 2020-ra: Árpád javaslatot tesz a tagsági díjak emelésére a következő-képpen:

Nagy Helsinki régióban élők díját 4 Euróval emeljük fel 24 Euróra. A vidékiekét 17 Euróra valamint a nyugdíjas és egyetemista tagokét 12 Euróban állapítsuk meg.

Nagy Gábor javasolja a 25/20 Eurót a 24/17 helyett. Jelinkó Árpi nem javasolja a 20 Euróra emelést. Gálfi István megjegyzi, hogy 5000 Euró van a számlánkon, akkor miért is emelünk? Árpi indexes emelésként definiálja arra az esetre ha elveszítenénk a Magyar Állam támogatását.

Liebe János mgkérdezi, hogy vajon azok a személyek, akik nem FME tagok miért nem

akarnak belépni. Árpád megjegyzi, hogy a körülbelül 50-50 % az FME és nem FME tagok aránya a programjainkon. János felveti a támogatói tagok lehetőségét. Árpád megjegyzi, hogy a 300 feletti tagszámunk 20 %-a aktív tag a többi támogatói tag csupán.  Nagy Gábor Bigus: szavazzuk meg a 25/17/12 díjakat.  25 igen és 3 tartózkodás mellett a közgyűlés megszavazta a tagdíjak emelését.

10. A közgyűlést a levezető elnök 16:08-kor bezárta.

11. A közgyűlés után zsúr kezdődött, amelynek során kisebb-nagyobb csoportok közel további két órában ismerkedtek egymással és vitatták meg a közgyűlés tapasztalatait.

Jegyzőkönyvvezető                     Jegyzőkönyv ellenőrök

Fodor Gabriella                            Gálfi Irén Gálfi István

_________________ _______________ ___________________

2021-ben a járványhelyzet miatt a közgyűlés el lett halasztva 2022-re.

JEGYZŐKÖNYV

A Finnországi Magyarok Egyesületének 2023. évi közgyűléséről (26. éves közgyűlés)

Időpont:                             2023. március 11. 14:00 órai kezdettel

Helyszín:                    Magyar Kulturális és Tudományos Központ (Liszt Intézet) Kaisaniemenkatu 10, 00100 Helsinki

Jelenlevő FME tagok száma:                                                                                                       22 fő

Jelenlevő meghívottak/vendégek/tiszteletbeli tagok száma:                                                     2 fő

Szavazásra meghatalmazást adott:                                                                                                 23 fő  

(a jelenléti ív és a meghatalmazások a jegyzőkönyv mellékletként csatolva)

Napirendi pontok:  

1. A közgyűlés megnyitása
2. A közgyűlés elnökének, titkárának, jegyzőkönyvi ellenőrének és szavazatszámlálójának megválasztása
3. A közgyűlés szabályszerűségének és határozatképességének megállapítása
4. A napirend jóváhagyása
5. A költségvetés, pénzügyi beszámoló és a pénzügyi ellenőrök jelentéseinek megtárgyalása. Az éves tevékenység értékelése
6. Felelősség-felmentési döntések
7. A tárgyévi működési terv jóváhagyása. A költségvetési és kiadási tervezet, valamint a tagsági díjak megállapítása
8. Kétévente az új vezetőségi tagok és póttagok megválasztása, valamint évente a megüresedő vezetőségi teendőkbe új tagok és póttagok megválasztása
9. Két költségvetési ellenőr és egy pótellenőr választása
10. Pártolótagok és tiszteletbeli tagok jóváhagyása
11.A tagok által javasolt más napirendi pontok és egyéb ügyek megtárgyalása.
12. A közgyűlés bezárása

Megjegyzés: a napirendi pontok csak az ülésen lettek meghírdetve vetítéssel a 3. napirendi ponttól.

1. A közgyűlés megnyitása 

A közgyűlés 14.13-kor vette kezdetét az FME elnökének Nagy Gábornak  megnyitójával, majd Breuer Klára, Magyarország Helsinki-i nagykövete tartotta meg köszöntőjét. Ezt követően Nagy Gábor átadta az FME tiszteletbeli tagsági díszoklevelét a nagykövetasszonynak.

• A közgyűlés elnökének, titkárának, jegyzőkönyvi ellenőrének és szavazatszámlálójának megválasztása 

Nagy Gábor Lukácsfy Kristófot javasolta a közgyűlés levezető elnökének, Imre Andort titkárnak,  Sipos Enikőt és Mák Istvánt  jegyzőkönyv ellenőröknek.  Szavazatszámlálónak Heiler Istvánt és Hódi Bélát javasolta.    A javaslat ellenszavazat nélkül került elfogadásra.

Lukácsfy Kristóf rövid beszédet tartott felidézve az egyesület kezdeti éveit.

Nagy Gábor pontosította a szavazás menetét miszerint a szavazattal megbízott tagok írott felhatalmazást mutattak be a közgyűlés kezdete előtt.

• A közgyűlés szabályszerűségének és határozatképességének megállapítása.   

A levezető elnök – Lukácsfy Kristóf – megállapította, hogy a közgyűlés az FME alapszabálya valamint a finn egyesületi törvény értelmében törvényes és határozatképes, mivel a tagság időben értesítést kapott a közgyűlés időpontjáról e-mailen keresztül és a tagság több, mint 10 %-a jelen van, 22 fő. 

4.   A napirend jóváhagyása. A jelenlevők egyhangúan megszavazták a napirendi pontokat.

5.   A költségvetés, pénzügyi beszámoló és a pénzügyi ellenőrök jelentéseinek megtárgyalása. Elnöki beszámoló. Az éves tevékenység értékelése. 

Fodor Gabriella, gazdasági felelős, megtartotta a 2022-es pénzűgyi beszámolóját, hangsúlyozva a referencia szám használatának fontosságát a tagdíjak befizetésekor.
Nagy Gábor további magyarázatot adott a 2023-ban várható kötelező kiadásokról.
Juhos Botond a nemzetközi tevékenységekre fordított összegről, míg Veres Zoltán a gyermekek tanítását érintő költségekről kérdezett további részleteket.

Ezt követően Liebe János és Kismartoni Marcell pénzügyi ellenőrök  megtartották beszámolójukat  és megállapították, hogy nem találtak kifogásolnivalót. Kismartoni Marcell kihangsúlyozta az állami támogatások hiányát.

Sipos Enikő a rendezvények szervezésének lehetőségeiről érdeklődött a források hiányának tükrében.
Gálfi István megjegyezte, hogy a finnországi pályázatok elbírálásának esetében fontos tényező az, hogy az egyesület részesül-e más pályázati forrásokban.

Nagy Gábor elnöki beszámolójában reflektált a megválasztása elötti bemutatkozó programjára és tájékoztatta a jelenlevőket a következő megvalósításokról:

• Az FME levelező lista újraindítása
• Az irattár rendszerezése és a titkári teendők újraindítása
• A taglista adatbázisának frissítése és ujból használatba vétele  
• Az FME új weboldalának megjelenése

Ezt követően rövid áttekintőt tartott a 2022-es év rendezvényeiről, kiemelve több heti rendszerességű programot.
Visszatérve Sipos Enikő kérdésére Nagy Gábor elmondta, hogy a jelen gazdasági helyzet következtében az FME is rákényszerül a belépti díjak megemelésére, és az FME tagok illetve nem FME tagok belépti díjai közti különbség növelésére. Az elnök kitért a 2022. szeptember 9-i  rendkivüli közgyülésre is, amin szerinte sajnos pont azok nem voltak jelen, akik miatt azt meg kellett tartani. Mindezzel együtt a rendkivüli közgyülés szabályszerü és határozatképes volt. 

(az  elnöki beszámoló a jegyzőkönyv mellékletként csatolva)

Mák István felszólalásában kifejezte, hogy a 2022-es rendkívüli közgyűlés tagjainak hiánya objektív okoknak volt köszönhető, mint például nyári nyaralások. Másodlagosan felvetette a közgyűlés idejére kifüggesztett taglista jogi hátterét, amire Gálfi István, Litkey István, Sipos Sándor és Nagy Gábor adott magyarázatot, miszerint a finnországi egyesületi törvénynek megfelelően a tagok számára elérhetőnek kell lennie az egyesület tagjainak névsora. 

6.   Felelősség-felmentési döntések. 

A jelenlevők elfogadták a pénzügyi jelentést és az elnöki beszámolót és egyhangú szavazással felmentették a vezetőséget a 2022-es év felelősségei alól.

7.   A tárgyévi működési terv jóváhagyása. A költségvetési és kiadási tervezet, valamint a tagsági díjak megállapítása 

Nagy Gábor bemutatta a 2023-as év működési tervét. A jelenlévők egyhangúan elfogadták a működési tervet.

Kismartoni Marcell felszólalt az alternatív programok témájában kifejtve, hogy bár igény létezik a stand up est rendezésére, a jelenlegi források nem elegendőek a fellépők honoráriumára. Liebe János javasolta, hogy a stand up esthez hasonló mértékű költségekkel járó rendezvények esetében lehetne előre gyűjtést szervezni, majd amennyiben a rendezvény nem valósul meg, úgy az összeget visszaosztani a befizetőknek. 

Kismartoni Marcell Tóth Edu humoristát ajánlotta, mondván, hogy neki csak   a szállását és a kiutaztatását kellene fedezni.

Breuer Klára felajánlotta segítségét az esetleges stand up est fellépőjének elszállásolásában.

Továbbá. Liebe János felvetette, hogy a tamperei tanórákhoz hasonlóan Joób Emese, ösztöndíjas, az espooi és kirkonummi tanórákban is segítkezhetne. Nagy Gábor tudatta, hogy ezeket az órákat tartó  tanár nem igényelte az ösztöndíjas segítségét. 

Juhos Botond javasolta a tagdíjak csökkentését, amit 44 ellenszavazat mellett a tagok elutasítottak.

8.   Kétévente az új vezetőségi tagok és póttagok megválasztása, valamint évente a megüresedő vezetőségi teendőkbe új tagok és póttagok megválasztása.  

Gálfi István Imre Andort javasolta az FME titkári teendőinek ellátására, amit a jelenlevők egyhangúan  megszavaztak. Ezzel a vezetőség összetétele nem változott, Imre Andor a titkári feladatokat egyelőre külsősként fogja ellátni. 

9.   Két költségvetési ellenőr és egy pótellenőr választása 

A jelenlevők Juhos Botondot és Koivuvuo Ildikót jelölték és egyhangúan szavazták meg a 2023-as év pénzűgyi ellenőrének valamint Kismartoni Marcellt pótellenőrnek.
10.   Pártolótagok és tiszteletbeli tagok jóváhagyása

11.   A tagok által javasolt más napirendi pontok és egyéb ügyek megtárgyalása. 

A tagok alternatív programokat javasoltak. Juhos Botond elmondta, hogy elszállásolás fejében színészeket tud meghívni, esetleg opera-operett előadókat.

Sipos Sándor felvetette a sakk-klub ötletét míg Sipos Enikő kiegészítette ezt a társasjátékok hozzáadásával, majd Imre Andor kvíz estet szorgalmazott.  Gálfi István felajánlta a sakk-klub helyszínének maunulai Saunabaari egyik termét.

12.   A közgyűlés bezárása. 

Lukácsfy Kristóf levezető elnök megköszönte a jelenlétet és 15.57-kor lezárta a közgyűlést.

A közgyülést követő állófogadáson a résztvevők jó hangulatban társalogtak 17:00 óráig. 

___________________                 ________________                            ________________              

Jegyzőkönyvvezető                       Jegyzőkönyv ellenőr                           Jegyzőkönyv ellenőr                                           Imre Andor                                           Sipos Enikő                                 Mák István

Beszámoló  az FME 2022-es tevékenységéről

Éves közgyűlésen: 2023. március 11-én  a Helsinki Liszt Intézetben.

Az előző vezetőségenk volt egy olyan ötlete is, hogy a tisztújító közgyűlés előtt min. két héttel a tisztségekre jelentkezők írjanak egy bemutatkozót,  amit az FME vezetősége nyilvánossá tesz.  Ez jó ötlet volt, ezt mi is így szeretnénk jövőre csinálni.

Az én bemutatkozómban , (ami megjelent minden lehetséges finnországi, magyarok által látogatott felületen), ez is benne volt:

>>> Amennyiben ismét az FME elnökének választanak, az első két esztendőben a szokásos programokkal párhuzamosan szeretném rendbe rakni az egyesület dolgait, mint pl. az utóbbi években megszüntetett nyilvános FME levelezőlistát, a titkárságot, a dokumentumok és a kommunikáció mindenkit érintő nyilvánosságát, az egyesület régebben jól működő baráti /partneri kapcsolatait más magyar egyesületekkel, stb., valamint visszaállítani az egyesület alapszabálya és a finn egyesületi törvények által is meghatározott, átlátható, racionális és következetes müködést. >>>

                  Nos:

• a tagsági levelezőlista ismét létezik és  működik, a neve  Új FME lista. Ezen az FME tagsági státusszal rendelkezők villámposta címei vannak.
• a titkárság és az irattár: ez  több évre visszamenőleg rendszerezve és frissítve lett, valamint olyan formába lett hozva, hogy a vezetőség tagjai bármikor hozzáférjenek és használni tudják.
• több évre visszamenőleg rendszereztem és a vezetőség számára elérhetővé tettem az FME taglistát is,  amit a nagyobb rendezvények előtt, de  legalábbb havonta egyszer frissítünk. Ebben az igen fontos adatbázisban megtalálhatóak az FME tagok nevei 1999-ig visszamenően.  
• megszületett egy működő honlap is,  ami teljesen még nincs készen,  de a 2023-as esztendő folyamán remélhetőleg felkerülnek rá a régebbi anyagok is. A honlap címe:   www.magyarutca.org.
• a honlapon van olyan rovat is, hogy “Nyilvános irattári dokumentumok”.   Ezen jelenleg  7 évre visszamenőleg megtalálhatóak a közgyűlések jegyzőkönyvei valamint a alapszabályunk szövege magyarul es finnül.
• Mindezeken felül a 2022. februári közgyűlésen tett ígéretünk szerint megtartottunk egy rendkivüli közgyülést is 2022. szeptember 10-én, aminek a jegyzőkönyve szintén fenn van a honlapon. Kár, hogy ezen a rendkívüli közgyülésen pont azok nem voltak jelen akik miatt ezt meg kellett tartani. (Egy személy kivételével, aki képviseltette magát egy szavazati megbízzással.)

Azért kezdtem ezekkel a témákkal az elnöki beszámolómat, mert egyrészt ezek a bemutatkozómban tett ígéretekről szólnak, másrészt ezekről az adminisztratív tevékeny-ségekről  a tagság szinte semmit sem tud.  Ezek nem látványos rendezvények,  az egyesületi működés  folytonosságánánk szempontjából azonban alapvetően fontosak. Ezek nélkül egyszerűen nem lehet átadni a feltétlenül szükséges információkat a következő tisztségviselőnek vagy a következő vezetőségnek. Ezt a részleteiben is megtervezett belső szervezési folyamatot az idén remélem be tudjuk fejezni.  

———   ———-

Térjek át a szokványos elnöki beszámolóra:

Tevékenységünk gerincét már sok évvel ezeltt 7 pontban állapítottuk meg:

– a nemzeti ünnepekeink megünneplése,

– az anyanyelv és a magyar kultúrához kapcsolódó tevékenységek,

– a népi hagyományok megtartása, művelése,

– a családi és a gyermekes családoknak szóló programok,

– a nemzetközi müködés 

– vendégművészek fellépéseinek szervezése, valamint

– közös programok szervezése a nagykövetséggel, a Kult. Központtal, az FMT országos és helyi szervezeteivel.

A fenti pontokhoz tartozó,  2022-ben megtatott rendezvényeket most nem sorolom fel, hiszen azok többsége látható a honlapunkon, valamint a kivetítőn is. Igen sok rendezvényünk volt 2022-ben, amiknek azért csak a többsége látható, mert sok ismétlődő rendezvényünk is volt. Ezek közé tartoznak a Joób Emese önsztöndíjasunk  közremüködésével megtartott népszerü zenés foglakozások,  a Gálfi István vezette Maunulai  táncházban,  valamint a Hódi Béla által szervezett Vesalai  Esti daloló foglalkozások is. Ezek rendszeresen, hetente ismétlődö foglalkozások voltak, ezeknek külön felsorolása egy hosszú és unalmas litánia lenne.  A honlapon látható rendezvények között ott vannak a nagykövetséggel, a Kult. Központtal, az FMT országos és helyi szervezeteivel közösen sszervezett programok is.

A magyar oktatással kapcsolatban: ösztöndíjasunk heti rendszerességgel részt vett a Tamperei magyar órákon, a Tamperei játszóházakon, valamint a Peura Sarolta helsinki, és Hódi Béla vantaai magyar óráin. Ezek is heti rendszerességgel ismétlődő programok voltak.

2022.szept. 16-án – anyagi támogatással is-  részt vettünk a finnországi magyar tanárok továbbképzéseben is.

2022.szept. 5-én, a Hki FMT-vel folytatott hosszas egyeztetések után  megindultak egyesületünk keretében a felnőtteknek szóló magyar nyelvkurzusok, ahol finn emberek tanulnak magyarul. Ezek is heti rendszerességgel müködtek a Liszt Intézetben és a két tanárnő:  Koivuvuo Ildikó és Tánczos Outi vezetésével a 2023-as eszentdöben is folytatódnak.

A nemzetközi működés:  egyesületünk  két küldöttel részt vett a 2022.május 27-én Báselben megtartott Nyugat-Európai Országos Magyar Szervezetek Szövetségének (NYEOMSZSZ)  éves közgyűlésén. Ezen jómagam is résztvettem, a NYEOMSZSZ vezetöségének tagjaként.

A meghívott vendégművészek fellépései: ilyenek is voltak: szinházi előadás, kiállítások, népzenei koncertek, bábelőadások,  stb… Ezek mind láthatóak a honlapunkon a „Visszatekintőben”

A belépődíjas rendezvényeken az FME tagoknak  mindég kedvezményes belépődíjakat biztosítottunk. A jövőben az egyre szükösebb  anyagi lehetőségeink miatt növelni kell az FME kedvezményes belépők és a nem FME tagok belépődíja közti különbséget.

Köszönöm figyelmeteket és további jó űlésezést kívánok!

Nagy Gábor

az FME elnöke.

Voimassaolevat säännöt

Voimassaolon alku: 25.03.2025

1. Nimi ja kotipaikka

1.1 Yhdistyksen nimi:

Finnországi Magyarok Egyesülete – Suomen Unkarilaisten Yhdistys ry

Kotipaikka: Helsinki

2. Toiminnan tarkoitus

2.1 Yhdistys on Suomen unkarilaisille tarkoitettu valtakunnallinen, puoluepoliittisesti sitoutumaton organisaatio. Sen tavoitteena on yhdistää Suomessa pysyvästi tai väliaikaisesti asuvia unkarilaisia sekä henkilöitä, jotka ovat sitoutuneet unkarilaiseen kulttuuriin.

2.2 Yhdistys tarjoaa mahdollisuuksia unkarin kielen ja kulttuurin vaalimiseen ja harjoittamiseen sekä yhteistyöhön vastaavien päämäärien kanssa toimivien organisaatioiden kanssa.

2.3 Tavoitteidensa saavuttamiseksi yhdistys järjestää kulttuurisia, tiedotuksellisia, urheilu-, perhe- ja muita tapahtumia, kokouksia, esityksiä ja iltoja. Tarvittaessa yhdistys julkaisee julkaisuja. Tavoitteidensa edistämiseksi yhdistys voi laillisten rajojen ja tarvittavien lupien puitteissa järjestää keräyksiä, arvontoja ja myyntitoimintaa.

3. Jäsenyys

3.1 Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä kuka tahansa 15 vuotta täyttänyt Suomessa asuva unkarilainen tai henkilö, joka osoittaa sitoutumista unkarilaiseen kulttuuriin ja yhteisöön, hyväksyy yhdistyksen säännöt ja maksaa jäsenmaksun. Jäsenyys on henkilökohtainen, kuten jäsenyyteen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet.

3.2 Kannatusjäseneksi voi liittyä kuka tahansa, joka tukee Suomen unkarilaisten etuja, mukaan

lukien oikeushenkilöt, kunhan he hyväksyvät yhdistyksen säännöt ja tukevat sen toimintaa jollakin tavalla. Kannatusjäsenillä ei ole jäsenmaksu- tai äänioikeutta. Hallitus hyväksyy kannatusjäsenet.

3.3 Yhdistyksen vuosikokous voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on merkittävästi edistänyt yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsenet nauttivat täysimittaisia jäsenyysoikeuksia. Kunniajäsenyyttä voi ehdottaa kuka tahansa varsinainen jäsen.

4. Jäsenyyden päättyminen

4.1 Kaikki 15 vuotta täyttäneet voivat hakea jäsenyyttä ja vastaavasti erota yhdistyksestä. Eroaminen voidaan ilmoittaa kirjallisesti hallitukselle tai vuosikokouksessa suullisesti siten, että se kirjataan kokouksen pöytäkirjaan.

4.2 Varsinaisen jäsenen jäsenyys päättyy jos hyvin perustetusta syystä yhdistyksen hallitus päättä erottamisesta.

4.3 Hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän toimii yhdistyksen arvojen vastaisesti tai rikkoo yhdistyksen sääntöjä. Erottamisesta ilmoitetaan kirjallisesti.

5. Jäsenmaksu

5.1 Vuosikokous vahvistaa jäsenmaksun suuruuden vuosittain seuraavaa kalenterivuotta varten. Kunniajäsenet eivät ole velvollisia maksamaan jäsenmaksua.

6. Hallitus

6.1 Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus, jonka vuosikokous valitsee neljäksi vuodeksi varsinaisten jäsenten joukosta.

6.2 Hallitukseen kuuluu vähintään puheenjohtaja, ja kolme varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Hallituksessa voi olla enintään yksi puheenjohtaja, neljä varsinaista jäsentä sekä kolme varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Sihteeriksi voidaan valita myös hallituksen ulkopuolinen henkilö.

6.3  Hallituksen jäseniä voidaan valita samaan tehtävään enintään kolmelle peräkkäiselle nelivuotiskaudelle.

6.4 Mikäli hallituksen jäsen estyy tai eroaa, tehtävän hoitaa varajäsen, kunnes seuraava vuosikokous valitsee uuden jäsenen.

6.5 Hallituksen kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyessään varapuheenjohtaja. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä.

6.6 Hallituksen äänestyksissä tasatilanteessa ratkaisee arpa. Kokouksista on laadittava pöytäkirja.

7. Allekirjoitusoikeus ja kielenkäyttö

7.1 Yhdistyksen nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kukin yksin tai talousvastaava yhdessä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa.

7.2 Yhdistyksen toiminnallinen kieli on unkari, mutta virallisissa yhteyksissä käytetään suomea.

8. Talous

8.1 Yhdistyksen talous perustuu kalenterivuosittaiseen budjetointiin.

8.2 Tilikausi kestää aina tammikuun 1. päivästä joulukuun 31. päivään.

8.3 Kirjanpito, talousarvio ja tilinpäätokset on toimitettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien on toimitettava raporttinsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastaja ei voi olla hallituksen jäsen. Toiminnantarkastajat vastaavat vain vuosikokoukselle.

9. Vuosikokous

9.1 Vuosikokous on järjestättävä huhtikuun loppuun mennessä. Kutsu on lähetettävä jäsenille viimeistään 14 päivää ennen kokousta esityslistan ja liitteiden kanssa sähköpostitse. Jos jokin sähköpostiosoite puuttuu tai ei toimi, kutsu ja liitteet on lähetettävä postitse.

9.2 Jokaisella varsinaisella ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Äänestyksessä päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä, tasatilanteessa ratkaisee arpa, paitsi henkilövalinnoissa, jolloin järjestetään uusi äänestys.

9.3 Läsnä oleva jäsen voi valtuutuksella edustaa enintään kolmea poissaolevaa jäsentä.

9.4 Vuosikokous on päätösvaltainen, jos äänioikeutetuista jäsenistä vähintään 10 % on läsnä joko henkilökohtaisesti tai valtuutuksen kautta.

10. Ylimääräisten kokousten koollekutsuminen

10.1 Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus.

10.2 Ylimääräinen kokous voidaan kutsua koolle, jos vuosikokous tai hallitus niin päättää, tai jos 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä esittää kirjallisen pyynnön.

10.3 Vuosikokouksen esityslistan on sisällettävä seuraavat kohdat:

6. Vastuuvapauspäätökset.

7. Kuluvan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen sekä

jäsenmaksujen vahvistaminen.

8. Joka neljäs vuosi uusien hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta sekä vuosittain

avautuvien hallituspaikkojen täyttäminen uusilla jäsenillä ja varajäsenillä.

9. Kahden toiminnantarkastajan ja yhden varatoiminnantarkastajan valinta.

10. Kannatusjäsenten ja kunniajäsenten hyväksyminen.

11. Jäsenten ehdottamien muiden esityslistakohtien ja asioiden käsittely.

12. Kokouksen päättäminen.

11. Sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen

11.1 Sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen on mahdollista vain vuosikokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava sääntömuutos tai purkamisehdotus.

11.2 Yhdistyksen purkaminen edellyttää kahden peräkkäisen kokouksen päätöstä. Molemmissa kokouksissa on saatava purkamista tukevia ääniä vähintään 2/3. Ensimmäisen kokouksen on oltava varsinainen vuosikokous. Toinen, ylimääräinen kokous on pidettävä aikaisintaan 3 ja viimeistään 6 kuukauden kuluessa. Ylimääräisen kokouksen ainoa aihe voi olla yhdistyksen purkaminen.

11.3 Yhdistyksen purkun tai lakkauttamisen yhteydessä yhdistyksen varoja saa käyttää vain yhdistyksen toiminnallisten tavoitteiden edistämiseen.

12. Muut määräykset

12.1 Kaikissa muissa kysymyksissä noudatetaan Suomen voimassa olevia yhdistys- ja muita lakeja.

Hatályos alapszabály

Hatálybalépés dátuma: 2025.03.25.

1. Név és székhely

1.1 Az egyesület neve:
Finnországi Magyarok Egyesülete – Suomen Unkarilaisten Yhdistys ry
Székhely: Helsinki Az egyesület postacíme: a mindenkori elnök postacíme.

2. Az egyesület célja

2.1 Az egyesület egy országos, politikailag független szervezet a Finnországban élő magyarok számára. Célja, hogy egyesítse azokat a magyarokat, akik ideiglenesen vagy állandó jelleggel Finnországban élnek, valamint azokat, akik elkötelezettek a magyar kultúra iránt.

2.2 Az egyesület lehetőséget biztosít a magyar nyelv és kultúra megőrzésére és gyakorlására, valamint együttműködésre más hasonló célú szervezetekkel.

2.3 Céljai elérése érdekében az egyesület kulturális, tájékoztató, sport-, családi és egyéb eseményeket, találkozókat, előadásokat és esteket szervez. Szükség esetén kiadványokat is megjelentet. Továbbá, törvényes keretek között és szükséges engedélyek birtokában gyűjtéseket, sorsolásokat és értékesítési tevékenységet is folytathat.

3. Tagság

3.1 Az egyesület rendes tagja lehet bármely 15. életévét betöltött, Finnországban élő magyar vagy olyan személy, aki elkötelezettséget mutat a magyar kultúra és közösség iránt, elfogadja az egyesület szabályzatát és befizeti a tagsági díjat. A tagság személyes jellegű, akárcsak a hozzá kapcsolódó jogok és kötelezettségek.

3.2 Támogatói tagságot bárki szerezhet, aki támogatja a Finnországban élő magyar közösség érdekeit, beleértve jogi személyeket is, amennyiben elfogadják az egyesület szabályait és valamilyen módon hozzájárulnak annak működéséhez. A támogatói tagok nem kötelesek tagsági díjat fizetni, és nem rendelkeznek szavazati joggal. A támogatói tagokat az elnökség hagyja jóvá.

3.3 Az egyesület éves közgyűlése tiszteletbeli taggá választhat olyan személyt, aki jelentős mértékben hozzájárult az egyesület működéséhez. A tiszteletbeli tagok teljes jogú egyesületi tagsággal rendelkeznek. Tiszteletbeli tagságra bármely rendes tag javaslatot tehet.

4. A tagság megszűnése

4.1 Minden 15. életévét betöltött személy kérheti felvételét az egyesületbe, illetve kiléphet belőle. A kilépést írásban kell bejelenteni az elnökségnek, vagy a közgyűlésen szóban, amelyet a jegyzőkönyvben rögzíteni kell.

4.2 A rendes tagság megszűnik, ha az elnökség megalapozott okokból kizárásról határoz.

4.3 Az elnökség kizárhatja azt a tagot, aki az egyesülethez nem méltó módon viselkedett vagy megszegte az egyesület alapszabályát.A kizárásról írásbeli értesítést kell küldeni.

5. Tagsági díj

5.1 A közgyűlés évente meghatározza a tagsági díj mértékét a következő naptári évre vonatkozóan. A tiszteletbeli tagok nem kötelesek tagsági díjat fizetni.

6. Elnökség

6.1 Az egyesület működését a közgyűlés által négy évre megválasztott elnökség vezeti.

6.2 Az elnökség legalább egy elnökből, három rendes tagból és két póttagból áll. Az elnökség legfeljebb egy elnökből, négy rendes tagból és három póttagból állhat. Az elnökség tagjai közül választ alelnököt, titkárt és pénztárost. Titkárnak az elnökségen kívüli személy is választható.

6.3 Az elnökségi tagok legfeljebb három egymást követő négyéves ciklusra választhatók újra ugyanabba a tisztségbe.

6.4 Ha egy elnökségi tag akadályoztatva van vagy lemond, a póttag látja el a feladatát, amíg a következő közgyűlés új tagot választ.

6.5 Az elnökségi ülést az elnök vagy akadályoztatása esetén az alelnök hívja össze. Az elnökség határozatképes, ha a tagok legalább fele, valamint az elnök vagy alelnök jelen van.

6.6 Az elnökségi szavazások esetén szavazategyenlőség esetén sorsolás dönt. Az ülésekről jegyzőkönyvet kell készíteni.

7. Aláírási jog és nyelvhasználat

7.1 Az egyesület nevében az elnök és az alelnök önállóan, vagy a pénzügyi felelős az elnökkel vagy az alelnökkel együtt jogosult aláírni.

7.2 Az egyesület működési nyelve a magyar, hivatalos kapcsolataiban a finn.

8. Költségvetés

8.1 Az egyesület költségvetése naptári évenként történik.

8.2 A számviteli időszak mindig január 1-től december 31-ig tart.

8.3 A könyvelést, a költségvetést és a pénzügyi beszámolót legkésőbb egy hónappal a közgyűlés előtt kell a működési ellenőröknek eljuttatni. A működési ellenőrök jelentésüket legkésőbb két héttel a közgyűlés előtt küldik el az elnökségnek. A működési ellenőrök nem lehetnek az elnökség tagjai. A működési ellenőrök csak az éves közgyűlésnek tartoznak felelőséggel.

9. Éves közgyűlés

9.1 Az éves közgyűlést április végéig meg kell tartani. A meghívót a tagoknak legkésőbb 14 nappal a közgyűlés előtt el kell küldeni a napirenddel és mellékletekkel együtt e-mailben. Ha valamelyik e-mail cím hiányzik vagy nem működik, a meghívót és mellékleteket postán kell elküldeni.

9.2 Minden rendes és tiszteletbeli tagnak egy szavazata van. Szavazás esetén a döntések egyszerű többséggel születnek, szavazategyenlőség esetén sorsolás dönt, kivéve a személyi választásokat amikor új szavazás tartandó. 

9.3 A jelenlévő tag legfeljebb három távol lévő tagot képviselhet meghatalmazással.

9.4 A közgyűlés határozatképes, ha a szavazásra jogosult tagok legalább 10%-a személyesen vagy meghatalmazás útján jelen van.

10. Rendkívüli közgyűlés összehívása

10.1 Az egyesület közgyűlését az elnökség hívja össze.

10.2 Rendkívüli közgyűlés összehívható, ha az éves közgyűlés vagy az elnökség így dönt, vagy ha a szavazásra jogosult tagok 1/10-e írásban kéri.

10.3 Az éves közgyűlés napirendjének tartalmaznia kell a következő pontokat:

1. A közgyűlés megnyitása
2. A közgyűlés elnökének, titkárának, jegyzőkönyv-hitelesítőinek és szavazatszámlálóinak megválasztása.
3. A közgyűlés szabályosságának és határozatképességének megállapítása.
4. A napirend jóváhagyása.
5. A pénzügyi beszámoló, az elnöki beszámoló és a működési ellenőrök jelentéseinek tárgyalása és elfogadása.
6. Felelősség-felmentési döntések.
7. A tárgyévi működési terv és költségvetés jóváhagyása, valamint a tagsági díjak megállapítása.
8. Négyévente új elnökségi tagok és póttagok választása, valamint évente a megüresedő elnökségi helyek betöltése új tagokkal és póttagokkal.
9. Két működési ellenőr és egy póttag megválasztása.
10. Pártoló tagok és tiszteletbeli tagok jóváhagyása.
11. A tagok által javasolt további napirendi pontok és ügyek tárgyalása.
12. A közgyűlés bezárása.

11. Alapszabály-módosítás és az egyesület feloszlatása

11.1 Az alapszabály módosítása vagy az egyesület megszüntetése csak az éves közgyűlésen lehetséges. A közgyűlési meghívóban meg kell említeni a módosítási vagy megszüntetési javaslatot.

11.2 Az egyesület feloszlatásához két egymást követő közgyűlés döntése szükséges. Mindkét közgyűlésen a feloszlatást támogató szavazatoknak el kell érniük a 2/3-os többséget. Az első közgyűlésnek az éves közgyűlésnek kell lennie. A második, rendkívüli közgyűlést legkorábban 3 hónappal, de legkésőbb 6 hónapon belül kell megtartani. Ezen rendkívüli közgyűlés egyetlen napirendi pontja az egyesület feloszlatása lehet.

11.3 Az egyesület feloszlatása vagy megszűnése esetén az egyesület vagyonát csak az egyesület céljainak előmozdítására lehet felhasználni.

12. Egyéb rendelkezések

12.1 Minden egyéb kérdésben a Finnországban hatályos egyesületi és egyéb törvények az irányadók.